市場數(shù)字化管理系統(tǒng)賦能 財(cái)務(wù)支付結(jié)算更高效

傳統(tǒng)的商品市場管理公司財(cái)務(wù)部門每天的事務(wù)都比較繁雜，當(dāng)商戶繳納租金、物業(yè)費(fèi)、撤場時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員與商戶之間的款項(xiàng)結(jié)算往往是一個(gè)繁瑣而復(fù)雜的過程。每當(dāng)市管員完成了商戶的收費(fèi)工作后，財(cái)務(wù)人員需要跨部門溝通，翻閱大量的紙質(zhì)賬目，甚至還要多次電話確認(rèn)，才能確保租金的準(zhǔn)確支付。這種低效的操作方式不僅耗費(fèi)了大量的人力物力，也增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

市場數(shù)字化管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員打開了全新的工作局面。系統(tǒng)會提前智能篩選出需要收費(fèi)的商戶列表，財(cái)務(wù)人員輸入商戶的房號，根據(jù)已有租賃合同輸入起始截止時(shí)間，下達(dá)來年租金場地費(fèi)、市場運(yùn)作費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。完成了來年所有商鋪的收費(fèi)指標(biāo)后，再由收費(fèi)部門把指標(biāo)數(shù)據(jù)分配到每個(gè)收費(fèi)員頭上。

在收到商戶的款項(xiàng)后，財(cái)務(wù)可以對已生成的商戶應(yīng)收賬，按款項(xiàng)對應(yīng)合同的明細(xì)進(jìn)行勾賬結(jié)算。在商戶保證金等可退款項(xiàng)期滿后，還可以通過系統(tǒng)，方便快捷地調(diào)取已結(jié)算的應(yīng)收款中的可退款項(xiàng)，進(jìn)行快速應(yīng)付結(jié)算。而且系統(tǒng)可根據(jù)賬款的結(jié)算操作，對商戶流水形成歷史記賬，可隨時(shí)查詢追溯對照。

如果市場商戶想要撤場，市管部門發(fā)起申請后，財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)里針對當(dāng)前租賃是否存在租金欠費(fèi)、水電氣欠費(fèi)、各項(xiàng)保證金、配套與原始配套等情況，逐一去核對檢查。數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和安全，查詢審核也更加方便快捷。

商品市場數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代、提升管理效率的必由之路，通過應(yīng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門的很多收費(fèi)項(xiàng)目都可以交給系統(tǒng)智能化結(jié)算，結(jié)合數(shù)據(jù)自動化計(jì)算模塊，將大量數(shù)據(jù)計(jì)算工作交給后臺智能化調(diào)度，避免了人工手動操作量大和紙質(zhì)憑證難以維護(hù)等問題，也避免了人工計(jì)算勞作復(fù)雜的問題。