
數字化系統助力商貿城數字化轉型更高效
商鋪眾多的商貿城運營管理起來非常麻煩,純人工管理普遍存在很多問題,近幾年商貿城改造升級話題也一直備受關注。想要提高專商貿城管理效率,就要順應時代發展走數字化線路,定制開發數字化管理系統。
當下是信息化時代向數字化時代過渡的關鍵階段,加快數字化轉型,充分釋放數字平臺經濟是非常有必要的。商貿城需要充分利用大數據等人工智能技術,堅持以流通現代化、信息化、智能化為方向,基于智慧化管理的思想,配合各實體的業務需求,開發應用自己的數字化工具。
如果自己沒有技術團隊,還是有必要合作專業的數字化轉型服務商的,列出實際需求定制開發,避免開發一些沒有意義的應用板塊,系統錄入、提醒往往不易出錯,人工記錄保存時間短,還容易出錯、遺漏。
開發數字化管理系統將大大提高服務水平,比如物業維修,商鋪有維修需求時直接登錄系統申請,管理方收到登記申請派工作人員去現場勘驗,當場即可把勘驗的結果反饋到系統。施工方對確認維修的商鋪進行實質的預算報價,報請管理方業務層領導審批。對小件維修可以直接審批通過即時施工,對工程較大的需審批后再報請管理方監管領導進行復核,監管領導復核通過后方可準許施工。
數字化管理系統還有利于加強對廣告的各項管理,與廣告主續費就更加容易。在錄入廣告位編號、區塊、面積、規格尺寸、廣告位租賃合同、承租商戶的同時,系統會按照一定的周期,根據簽署時間推算出廣告位到期的時間、需要階段性維護的時間、下一次交租賃廣告相關費用的時間等等。而且日期臨近,系統會智能化提醒,減輕了工作人員的管理負擔,避免了不同時間簽約的廣告合同管理產生紕漏、錯誤的情況。安防巡邏人員在市場巡邏過程中發現廣告牌(布)出現損壞時,也可以當場反饋到數字化管理系統。這樣能使日常管理過程中關于廣告資源的問題簡單化,混亂的事情清晰化。
全國范圍的商貿城、商場、社區管理,在新時代都可以運用數字化管理手段,加強對商戶、商鋪的全面管理。通過科學數據分析有效地了解狀況。借助大數據整合數據資源的優勢和專業大數據分析人才分析處理數據,獲取有利于有序管理的數據結果,精準定位服務對象,準確制定管理策略,全面增強軟實力。